Fonctionnalités de gestion scolaire EgestSchool

Fonctionnalités de gestion scolaire | EgestSchool

Tout ce dont votre établissement a besoin

Une suite complète d’outils conçus pour simplifier chaque aspect de la gestion scolaire, de l’administration à la pédagogie.

Gestion administrative centralisée

Simplifiez l’administration de votre établissement

Fini les dossiers éparpillés et les recherches interminables. eGestschool centralise toute votre gestion administrative dans une interface unique et intuitive.

Inscriptions et réinscriptions
Collectez et validez les dossiers d'inscription en ligne, avec suivi automatique des documents manquants
Dossiers élèves complets
Informations personnelles, historique académique, contacts d'urgence, documents administratifs accessibles en un clic
Suivi des paiements
Visualisez en temps réel l'état des règlements, les échéances à venir et les rappels automatiques
Archives numériques
Conservez l'historique de chaque élève de manière sécurisée et conforme aux réglementations
Fonctionnalités Gestion administrative centralisée

Suivi pédagogique complet

Pilotez la réussite de vos élèves avec précision

Offrez à vos équipes pédagogiques les outils nécessaires pour accompagner chaque élève vers la réussite.
eGestSchool offre une vision unifiée des résultats, compétences, évaluations et progrès des élèves. Les enseignants déposent leurs notes facilement, les bulletins se génèrent automatiquement et les parents suivent l’évolution en toute transparence.

01

Gestion des notes

Saisie par matière, calcul automatique des moyennes, pondération personnalisable et bulletins générés instantanément
02

Suivi des absences

Pointage en temps réel, notifications automatiques aux parents, justificatifs numériques et statistiques par élève
03

Cahier de textes numérique

Devoirs, leçons et ressources pédagogiques accessibles aux élèves et parents 24h/24
04

Évaluation comportementale

Suivi des incidents, encouragements, sanctions et conseils de discipline documentés
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Comptabilité et finances automatisées

Maîtrisez vos finances en toute transparence
Transformez votre gestion financière en un processus fluide, précis et transparent pour toutes les parties prenantes.
Facturation intelligente
Génération automatique des factures selon les grilles tarifaires, frais de scolarité, cantine, transport et activités
Suivi des encaissements
Enregistrement des paiements (espèces, chèques, virements, mobile money), rapprochements bancaires simplifiés
Gestion des impayés
Relances automatiques personnalisables, plans d'apurement et historique des échanges
Reporting financier
Bilans comptables, tableaux de trésorerie, analyses des revenus par catégorie et prévisions budgétaires

Tableaux de bord intelligents

Prenez des décisions éclairées grâce à la data

Transformez vos données en insights exploitables avec des tableaux de bord visuels et personnalisables.

01

Indicateurs clés de performance

Taux de remplissage, évolution des effectifs, taux de réussite, assiduité moyenne
02

Graphiques dynamiques

Courbes d'évolution, comparaisons par classe/niveau, tendances sur plusieurs années
03

Alertes intelligentes

Notifications automatiques sur les seuils critiques (impayés, absences répétées, baisses de résultats)
04

Rapports exportables

Générez des rapports PDF ou Excel pour vos conseils d'administration et autorités de tutelle

Emplois du temps sans conflit

Planifiez avec efficacité et flexibilité

Créez des emplois du temps optimisés en quelques clics, sans chevauchements ni oublis.
Gain de temps :
Créez vos emplois du temps en 3 fois moins de temps et adaptez-vous rapidement aux imprévus (absences, événements spéciaux).

Gestion des contraintes
Prise en compte automatique de la disponibilité des enseignants, des salles et des équipements
Détection des conflits
Le système vous alerte instantanément en cas de chevauchement ou d'incohérence
Modifications en temps réel
Ajustez les plannings et informez automatiquement toutes les parties concernées
Vue multi-niveaux
Consultez les emplois du temps par classe, enseignant, salle ou matière
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Communication intégrée et sécurisée

Connectez toute votre communauté éducative

Facilitez les échanges entre administration, enseignants, élèves et parents dans un environnement sécurisé.
Bénéfice relationnel :
Renforcez la confiance des familles avec une communication transparente et réactive qui valorise votre établissement.

Messagerie interne
Échanges directs et sécurisés entre tous les acteurs, avec historique consultable
Notifications automatiques
SMS et emails pour les absences, notes, convocations, événements et alertes importantes
Circulaires et annonces
Diffusion instantanée d'informations à des groupes ciblés (parents d'une classe, enseignants, etc.)
Espace parents
Portail dédié pour consulter le suivi de leur enfant, télécharger les documents et communiquer avec l'école

Espace enseignants dédié

Donnez les moyens à vos équipes de se concentrer sur l’enseignement

Un espace conçu pour simplifier le quotidien des enseignants et enrichir leurs pratiques pédagogiques.

Pour vos enseignants :
Réduisez les tâches administratives et permettez-leur de consacrer plus de temps à la pédagogie et à l’accompagnement des élèves.

01

Saisie simplifiée des notes

Interface intuitive, notes par compétences ou traditionnelles, commentaires personnalisés
02

Gestion de classe

Liste d'élèves, appel numérique, suivi individualisé et historique pédagogique
03

Bibliothèque de ressources

Stockage et partage de supports de cours, exercices, vidéos et documents entre collègues
04

Cahier de textes collaboratif

Coordination entre enseignants d'une même classe pour éviter la surcharge de devoirs
EgestSchool regroupe l’ensemble des fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement un établissement scolaire. La solution offre des modules complets pour l’administration, notamment les inscriptions, la gestion des classes, les dossiers élèves, les paiements et la facturation. Elle inclut également un ensemble d’outils pédagogiques pour les enseignants : saisie des notes, cahier de textes, emplois du temps, suivi des compétences et communication avec les familles. La plateforme met à disposition des parents et élèves un espace dédié permettant de consulter les résultats, les absences, les devoirs et les documents administratifs. EgestSchool intègre aussi des outils financiers avancés, comme la gestion des frais, des remises, des échéanciers et des rapports comptables. Enfin, un tableau de bord intelligent fournit une vision globale et des indicateurs clés pour aider les directions à piloter l’établissement avec précision. Chaque fonctionnalité a été conçue pour simplifier le quotidien des équipes éducatives tout en renforçant la transparence et la communication au sein de la communauté scolaire.